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冲刺三季度、打赢年目标任务

来源:太阳3 发布时间:2014-9-27 9:07:59

 

永盛公司开展冲刺三季度打赢全年目标任务主题活动

永盛公司为了认真贯彻落实集团“开源节流、节能降耗”的号召,确保全面完成年初既定的各项目标任务,引领永盛干部、职工在实践中不断创先争优,现就公司冲刺三季度打赢全年目标任务的主题活动方案如下:

一、开源方面: 1.销售部门要给业务人员明确任务,要定期回报完成情况。可以开展销售业绩竞赛 的方式来激励业务人员。2 .销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回 公司,避免闭门造车。

二、节流方面:

 1.各部门: (1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。 (2)电话费用定额(谁使用谁负责) 。 (3)用完一面的纸张统一回收再次使用。 (4)离开座位及时关闭电脑显示器。 (5)可以不开照明就能办公的就不要开照明。 (6)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。(7)天气热时,开空调就关闭门窗。 (8)减少出差费用,提倡节约。  

2.生产部门 (1)理顺部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。(2)理顺各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由 直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。  

3.行政 (1) 客户招待,食堂、门卫、保洁、会议管理减少浪费,有效降低浪费。(2)实行派车提前申请制度,合并,提高派车的利用率。 (3)明确空调开启和关闭的时间。 (4)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。 (5)公司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用 率。

 4.人力 (1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。 (2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职 7 天内的人员流失率。 (3)加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划, 逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。

 5.财务 (1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。 (2)各部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理 避税。 (3)及时督促回款,提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司资金。 (4)项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多办事,办大事。

三、具体实施要求: 1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。 2.各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要 分工明确,责任到人。

3.各部门、各项目要严格控制经费支出,充分利用现有资源,做到物尽其用。 采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家, 以最实惠的价格最好的质量来采购物品,  实行资源定额使用、 领用, 定额管理。能够调配的要优先调配使用,减少重复配置。对非生产急需的物品,要暂缓采购, 优先保证生产需要物品采购。  4.加强办公用品管理,提倡无纸化办公,充分 利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公,修改文稿要尽量使用电子媒介在 电脑上进行修改,减少重复打印次数,降低纸张消耗;要积极提倡使用钢笔,减少圆珠笔及其 他一次性签字笔的使用量;完善办公消耗品、耐用品领用的管理办法。 6.加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言 要简洁明了,能用网络沟通的尽量采取网上沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。 7.节约用电,工作人员要充分利用自然光照,减少照明能耗;工作完成后要及时关掉计 算机主机和显示器,切断电源;  8.节约用水,全体员工要节约每一滴水,避免人离水未关等现象发生。 9.加强车辆管理,降低车辆运行成本,要计划使用车辆,充分有效利用车辆,要多办事少 用车,用车时要多办事,避免小事用车,重复用车等情况,以减小车辆损耗、油料开支等,降 低成本。 10.要充分盘活公司现有资产、资源,节约开支,降低成本。各部门、各项目员工也应充 分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,积极配合公司做好市场经营工作,抓紧 时间完成项目成果,及早回收合同款项,多为公司生产、经营、管理工作献计献策,为公司开 源节流多做贡献。 11.加强监督检查,成立以总经理为组长,办公室为主,各部门配合的开源节流督查小组, 负责公司开源节流工作的监督和检查,切实落实各项节约措施,坚决制止铺张浪费的做法和行为。制定奖惩条例,树立节约榜样,发现有浪费行为的进行通报批评,情节严重的进行相应处 罚。  

 开源节流是公司降本增效的一项长期的工作任务,建设节约型企业是走精化细管理道路的 必由之路。作为公司的员工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发 点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新 求发展,同心协力创辉煌。让我们大家一起携起手来,共同努力,为永盛公司的经营和发 展贡献力量!

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